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近畿大学附属福岡高等学校

各種証明書発行

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証明書の申請・発行について

証明書は「窓口での申請」または「郵便による申請」に限ります。電話、FAX、電子メールでの取扱いはいたしません。
尚、在学中の方におきましては、「窓口での申請」でお願いいたします。

本人確認について

個人情報保護の観点から、証明書の申請・発行の際には、本人確認あるは本人の意思による申し込みであることを確認させていただきます。
つきましては、公的機関発行の証明書または在学中の方は生徒手帳の提示や代理人の公的機関発行の証明書提出をお願いすることになりますので、ご理解をお願いします。

窓口での申請

  • 本人が申請する場合
    • 窓口備え付けの「各種証明書交付願」に必要事項を記入のうえ、所定の金額を添えて申請ください。
    • 本人であることを確認するため、公的な書類(運転免許証・健康保険証・パスポート)または生徒手帳を必ず持参してください。
      ※証明書は旧姓名での発行となりますのでご了承ください。
      (氏名変更をされている場合は交付願に旧姓名と新姓名をご記入していただき公的な書類(戸籍抄本等)にて本人確認をします。)
    • 窓口受付時間
      月曜日~金曜日:9:00~16:00
      土曜日    :9:00~12:00
      ※日曜日・祝日は取扱いをしていません。また、夏季・冬季休暇中は窓口受付時間が変更になりますので、お問い合わせください。
  • (やむを得ず)代理人が申請する場合
    代理人は、申請者本人の1.本人確認ができる書類(コピー可)と2.代理人の本人確認ができる書類の2種を必ず持参し、1.- 1) の手続きをとってください。
    (送付先が本人の現住所と異なる場合は、そのことについても必ず理由を明記してください。)

郵送での申請

申請書が届いて証明書を作成し、作成期間は郵送日程も含めますと約1~2週間程度日数を要しますので、ご了承ください。(お急ぎの場合は、速達等をご利用ください。)

  • 「各種証明書交付願」をダウンロードしていただき、以下の事項を記入してください。
    (ダウンロードできない場合は、以下の事項を記入したもの(書式は自由)
    • 現氏名(旧姓記入)
      (英文証明書を希望する場合は、氏名のローマ字表記も記入してください。)
    • 氏名フリガナ
    • 生年月日
    • 現住所
    • 連絡先電話番号・携帯番号
    • 課程(全日・通信)、科(普通・看護・看護専攻・理数)卒
    • 卒業・退学等の 年月
    • 証明書の使用目的・提出先(無記入の場合、受付不可)
      例)受験のため  〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
        就職のため  〇〇株式会社
    • どの証明書が何通必要か 
      ※一回の申請での証明書発行は10通までとさせていただきます。
  • 本人確認ができる公的な書類のコピー
    (氏名を変更している場合は旧姓名・新姓名がわかる書類(戸籍抄本等)を提出)
  • 手数料(現金での取扱いをしておりませんので、金額分の郵便定額小為替を同封してください。)
    ※有効期限をご確認下さい。
  • 返信用封筒、切手
    下記の表を参考に封筒に返信用切手を貼付し、ご本人の名前で届く住所を記入してください。
    (英文証明書の場合は、B5サイズの封筒(角3)、120円となります。)
定型郵便物(長形3号) 25g以内(2通) 84円 速達郵便
+290円
50g以内(3通) 94円
定型外郵便物(角形3号) 100g以内(4~7通) 140円
150g以内(8~10通) 210円

※送付先が本人の現住所と異なる場合は、1~4以外に(上記(2)を参照)を同封してください。
(送付先が異なる理由を必ず明記してください)

申請書類

各種証明書を発行するには、「証明書発行願」の提出が必要となります。
下記よりPDFをダウンロードし、印刷してお使い下さい。

証明書発行願(PDF)

種類 手数料 備考
卒業証明書 1通 300円  
在学・在籍証明書 1通 200円  
成績証明書 1通 200円 発行可能期間:卒業後5年まで※
調査書 1通 200円 発行可能期間:卒業後5年まで※
推薦書 1通 200円  
卒業見込証明書 1通 200円  
単位修得見込証明書 1通 200円  
単位修得証明書 1通 200円 発行可能期間:卒業後20年まで※
証明書の種類と発行可能期間について
「調査書」「成績証明書」
学校教育法施行規則に基づき、成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められております。このため、卒業後6年目以降は成績に関する証明書は発行できません。
「単位修得証明書」
学校教育法施行規則に基づき、単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められております。このため、卒業後21年目以降は単位修得に関する証明書は発行できません。
※上記証明書が発行できない旨の文書が必要な方は、発行願の備考欄に「発行不可の証明書希望」と明記してください。
※各種証明書は在籍(卒業)時の氏名での発行となります。氏名変更等をされている場合は、ご自身で提出先への戸籍抄本等の提示によりご対応ください。
※窓口での証明書の受け取りの際は、本人確認のため公的な書類を提示していただきます。
 代理受取の場合も、代理人の確認のため公的な書類を提示していただきます。

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