2025.01.17
個人情報の流出について
このたび、GoogleスプレッドシートURLの誤送信による個人情報の流出が発生しました。
該当する生徒、保護者、関係者のみなさまに、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。このような事態を招いたことを重く受け止め、今後、個人情報の取り扱いには厳重に注意し、再発防止に努めてまいります。
1.経緯
令和7年(2025年)1月9日(木)8時頃から本校生徒629人に実施した進路希望調査において、教員が回答管理に使用していたGoogleスプレッドシートを、一部の生徒が閲覧できる状態であることに同日13時20分頃、教員が気付きました。13時30分頃に閲覧できないよう設定を変更し、原因を調査したところ、1つのクラスの生徒39人に対し、教員用のURLを誤送信していたことが判明しました。設定を変更するまでに82人が回答済みであり、スプレッドシートを閲覧した生徒は5人でした。
なお、本日までに本件による被害の報告はありません。
2.流出した情報
対象者:進路希望調査を回答した生徒82人
内 容:氏名、学年、コース、クラス、出席番号、志望進路、所持資格・取得日、部活動、校外活動参加状況、所属委員会、進路相談
3.対応
該当する生徒と保護者に1月17日(金)までに状況を報告し、お詫びしました。
4.再発防止策
今後、このような事態を招くことがないよう、下記のとおり取り組んでまいります。
①Googleスプレッドシートを使用する際には「生徒用」と「教員用」を明確に分けて管理し、URLの誤送信を防止する。
②「教員用」は教員のみがアクセスできるように制限をかけ、生徒が閲覧できないようにする。
③教職員の情報セキュリティ研修の受講を徹底する。
【本件に関するお問合せ先】
近畿大学附属福岡高等学校 担当:教頭 小林
TEL:0948-22-2597
E-mail:fhs.soumu@itp.kindai.ac.jp